举办会议或演讲时，通常会使用PPT演示文稿，若再配上相应的讲义，效果将更加完善和理想。

1、 打开已制作完成的PPT文件，准备进行演讲。

2、 在PPT界面中，点击文件按钮图标即可。

3、 在PPT文件界面选择导出功能。

4、 点击导出界面的创建讲义按钮。

5、 点击创建讲义按钮后，返回界面再点击创建讲义图标即可。

6、 进入讲义页面，查看讲义的创建格式要求。

7、 看完后，选个讲义格式。

8、 点击确认，开始生成Word讲义文件。