在2024年度专利审查检索大赛(下称检索大赛)中,国家知识产权局专利局专利审查协作河南中心(下称审协河南中心)凭借扎实的专业能力脱颖而出,荣获局审查协作中心序列团体一等奖。这份荣誉的背后,是审协河南中心始终将检索能力视为提升审查质效的“生命线”,将能力建设深度融入日常工作的生动体现。
科学谋划促共进
审协河南中心始终把提升检索能力作为提升审查质效的关键,坚持“以检索促审查、以能力强根基”的理念,让提升检索能力的价值与意义深入人心,为检索能力提升工作筑牢思想根基。
审协河南中心各级领导干部高度重视检索能力提升工作,聚焦“短期练兵见实效、长期筑基提质效”的目标,积极动员部署,通过制定科学化、精细化的工作举措,推动理念从思想共识转化为主动学习、深入钻研的行动自觉,助力检索能力提升工作高效开展。为保障工作有序推进,审协河南中心设立检索能力提升工作组,充分发挥“指挥棒”的统筹协调作用,科学规划任务节点、细化职责分工,各部门立足岗位协同发力,共同推动检索能力提升工作稳步前行,形成了中心统筹有力、部门落实有效的良好工作格局。
“中心坚持问题导向与目标导向相统一,以提升审查质效为核心目标,以审查员需求为切入点,依托问卷调研,精准定位检索能力短板,借助常态化部门间经验交流,实现经验互鉴与能力共促,针对共性、个性、典型问题,各层级精准施策,共同推动中心检索能力提升工作稳步前行。”审协河南中心相关负责人表示。
匠心淬炼强本领
岗位练兵期间,审协河南中心制定系统化的能力提升计划,锚定各阶段目标任务点,以“精练、精讲、精评”为核心要求,通过创新工作方法,构建起目标清晰、责任明确、落实有力的高效练兵体系。
在精练环节,审协河南中心通过精心筛选典型试题、科学规划练兵计划,确保审查员以有限精力实现高价值练习;在精讲阶段,由经验丰富的讲师团队,深度打磨讲评资料,围绕试题解题逻辑、关键要点开展系统性讲解,确保内容透彻易懂、融会贯通;在精评环节,则以精准反馈为核心,每次练兵后,精心组织阅卷评分、多维分析练兵成效,精准定位薄弱环节并给出改进建议,同时创新采用“一题双练”模式,即讲评后开展二次复盘演练,切实补齐能力短板,全面提升练兵质效。
在检索大赛备赛期间,审协河南中心检索能力提升工作组秉持匠心精神,精研每个环节,准备了涵盖17个审查单元的共计34套习题,历经3轮共计50余个小时的反复研讨打磨,最终形成难度梯度合理、考点层次分明的精品题库,配套的讲评材料经过2轮共计30余个小时的深度优化,将理论要点与习题特点有机融合,形成极具指导性的培训资源。一系列扎实的举措助力审协河南中心在检索大赛中斩获佳绩,为参赛审查员筑牢能力根基。
在检索大赛中,审协河南中心各部门都采取了一系列积极有效的措施。其中,通信部独创“一练一讲一总结”的“三个一”工作法,通过系统化复盘总结,深度剖析练兵过程中的经验和不足,确保练兵成果高效转化,实现检索能力持续进阶,通信部坚持实战导向,练兵全程对标真实考试标准,通过全方位还原赛场真实场景,提升参赛审查员的实战应变能力;机械部以基础能力建设为核心,融合练兵与日常检索能力提升,聚焦溯源式检索思维培养,组建案例分析小组提炼检索策略底层逻辑和通用规律,为检索能力提升工作筑牢根基,同时引导审查员结构化剖析专利申请文件、精准把握核心要素并高效制定检索策略,以不变方法应对多变的检索对象,保障检索质量稳定的基础上,推动检索效率跃升,实现备赛与日常检索能力协同进阶。凭借这些各具特色且行之有效的做法,各部门均取得良好成绩。
学用贯通优质效
审协河南中心立足“以赛促学、学用贯通”,构建多维度检索能力提升体系。以检索“月月练”活动为基石,审协河南中心将检索能力培养融入日常工作,通过持续性、规律性的实践,使审查员在日积月累中夯实检索基础。为快速提升新审查员的检索能力,审协河南中心采取“分领域、精训练”的培养策略,针对不同审查方向定制专属练兵方案,助力新审查员精准提升能力;与此同时,围绕分类号应用这一检索核心技能,开展分类号梳理专题培训,邀请相关领域资深审查员担任讲师,通过理论讲解与实践演练相结合的方式,系统剖析相关领域分类体系逻辑框架,手把手指导新审查员掌握分类规则,为后续审查工作筑牢能力根基。
为进一步精进检索能力、拓宽视野,审协河南中心邀请多领域检索专家开展专题培训,围绕智能检索系统底层逻辑、检索策略规范及实操技巧进行深度解读,精准锚定高效检索核心要点。为深化检索能力建设,审协河南中心从多个层面深入挖掘检索资源,扎实筑牢检索根基,通过常态化开展典型案例收集与分享,层层把关,深入研讨,提炼出6大类21个主题的实战技巧,助力检索能力全面提升;系统梳理获奖审查员的宝贵经验,形成26篇实用检索策略文章,助力全体审查员在检索工作中精准施策、提质增效;整合分领域检索规范共性规律,运用思维导图构建通用检索规范,并在此基础上编制10份兼具理论深度与实操价值的培训材料,为检索工作提供全流程精准指引;聚焦特定类型案件审查需求,总结5种类型权利要求检索思路指南,提高检索的针对性和实效性。一系列举措有效推动了参与赛事与检索实践的深度融合,为检索能力提升注入持久动力。
“这份荣誉是认可,更是责任。在备赛过程中,中心、部门的经验传承与系统练兵,驱动我们精益求精、快速成长。我将把这份荣誉转化为更强的责任心和更饱满的工作热情,在日常审查工作中追求卓越。”一位在检索大赛中荣获个人一等奖的审查员代表说。
“成绩的取得并非一日之功,既源于日常审查工作中的点滴积累,也得益于备赛期间中心、部门的精心组织和团队成员的扎实练兵、经验共享,这种以赛促学的联动模式,将备赛成果有效融入日常工作,让个人检索能力实现全面进阶。”另一位获奖代表道出了参赛审查员的共同心声:备赛与参赛的过程不仅是检索技能的淬炼,更是个人综合能力提升的过程。在备赛过程中打磨检索策略、积累实战经验,于参赛过程中直面挑战、突破自我,最终实现从“知识输入”到“能力输出”的质变,生动诠释了“以赛促学、学用贯通”的成长逻辑。
“一系列扎实举措推动中心检索能力建设取得丰硕成果,这离不开中心1700余名审查员的拼搏奋斗。站在新起点上,审协河南中心将持续深化检索能力提升工作,筑牢专利审查质量防线,切实发挥专利审查‘双向传导’作用,为促进经济社会发展和高水平科技自立自强贡献‘豫审’力量。”审协河南中心相关负责人表示。(本报记者 吕可珂 通讯员 武丽丽)