首先启动Windows 11邮件应用并添加账户，选择邮箱类型后输入账号密码；对于双重验证账户需使用授权码或网页授权，若自动配置失败则通过IMAP/POP3手动设置服务器信息完成添加。
如果您希望在Windows 11系统中集中管理多个邮箱账户，可以使用系统自带的“邮件”应用进行配置。该应用支持多种主流邮箱服务，通过正确设置即可实现邮件的收发与同步。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11 22H2。
一、启动邮件应用并添加账户
初次使用邮件应用时，需先启动应用并开始账户添加流程，以便连接您的邮箱服务。
1、点击任务栏上的“开始”按钮，在应用列表中找到“邮件”应用并点击打开。
2、如果这是首次使用，应用会显示欢迎界面，直接点击“添加帐户”按钮。
3、若已使用过该应用，可点击左下角的“设置”图标（齿轮形状），选择“管理帐户”，然后点击“添加帐户”。
二、选择邮箱类型并输入信息
邮件应用会根据您选择的邮箱服务提供商自动配置服务器设置，简化添加过程。
1、在添加账户界面，从提供的选项中选择您的邮箱服务类型，如Outlook.com、Gmail、Yahoo、iCloud 或其他电子邮件账户。
2、选择后，输入您的完整电子邮件地址和密码。
3、点击“登录”或“下一步”，系统将尝试自动验证并配置账户。
三、处理双重验证与授权码
对于启用了双重身份验证的邮箱账户，需通过特定方式获取访问权限，确保第三方应用可安全连接。
1、当使用Gmail等服务时，可能需要在登录过程中允许Windows访问您的邮箱数据，按照屏幕提示完成授权。
2、对于QQ邮箱、163邮箱等国内服务商，必须开启IMAP/SMTP服务并在其网页版设置中生成专用的“授权码”。
3、在邮件应用登录时，密码字段应填写此授权码而非您的常规登录密码。
四、使用高级设置手动配置
当自动配置失败时，可通过手动输入服务器信息完成账户设置，适用于不被自动识别的邮箱服务。
1、在自动配置失败三次后，“重试”按钮会变为“高级设置”，点击进入手动配置界面。
2、选择账户类型为IMAP或POP3，输入接收邮件服务器和发送邮件服务器的地址。
3、填写对应的端口号，并选择加密方式，例如IMAP常用端口993配合SSL/TLS加密。
4、输入用户名（通常为完整邮箱地址）和密码（或授权码），完成设置。
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