淘宝卖家通常使用软件打印发货单，但这种方式不够灵活，部分还需收费，且内容难以修改。其实可以更简便地打印发货单和收据。只需普通快递单打印机即可，推荐使用240×140mm的双联纸（一红一白），操作简单，成本低，适合日常批量打印，提升效率。

1、 买家如需收据或发货单，可免费通过淘宝助理打印。

2、 打开淘宝助理并登录卖家账户

3、 登录后进入交易管理，下载最近七天内的订单即可。

4、 点击左下角的模板管理选项

5、 开发货单模板

6、 根据需求设定模板，标题较长时可仅使用销售属性作为名称，无需完整填写。右上角可勾选所需信息，按个人习惯进行简易配置，标题处可添加品牌名，完成后务必点击保存。

7、 设置完成后，进入订单管理，勾选需打印发货的订单即可。

8、 勾选后点击打印发货单，调整字体更美观，表格使用实线边框，纸张选择A4。打印前先预览确认无误，最后保存并打印即可。

9、 打印完成后，在红联右下角盖章交客户，白联自行留存，防止客户遗失后无法证明收款。