手写收款收据时应同步创建电子版备份，便于核查与上报。鉴于收据类型多样，本文介绍一种运用函数生成简洁清晰电子收据的方法。

1、 根据实际需求设计收款收据模板，例如包含表格信息。

2、 最下方需手动填写收款信息，其余内容均通过函数自动生成，填写完毕后所示。

3、 在F2、H2、J2单元格中分别输入公式=YEar(B13)、=MONTH(B13)、=DAY(B13)，用于提取B13单元格日期中的年份、月份和日。

4、 在F3、B4、I4单元格分别输入公式=H13、=H14、=B14，具体操作所示。

5、 接下来将I4单元格中的数值转换为中文大写金额格式。在目标单元格中输入以下公式：当I4四舍五入保留两位小数后等于零时，显示零圆整；若数值为负，则在前面添加负字；随后处理整数部分，若绝对值大于等于1，则将其转换为汉字并加上圆字；对于小数部分，提取金额的角分位，利用RMB函数保留两位小数并取其末尾两位，再通过TEXT函数格式化为0角0分，若出现零角则根据情况替换为零或省略，若为零分则替换为整字结尾。整个过程结合IF、ROUND、ABS、INT、TEXT、RIGHT、SUBSTITUTE等函数实现自动转换，确保金额无论正负、有无角分都能准确显示为规范的大写中文金额形式，适用于财务报表等正式场景。

6、 在H1单元格输入公式=NO:&YEAR(B13)&MONTH(B13)&DAY(B13)，为收据生成以日期为基础的编号。

7、 最后按图设置打印区域即可。